おはようございます。
プロパト・代表の飯田です。
皆さんの会社の会議、
「なんか違和感あるな…」って感じることありませんか？
多くの会社が、
会議を“なんとなく”やっている気がします。
だから、事前準備もない。
参加姿勢もどこか他人事。
社長だけやたら気合いが入っている…
そんな光景、見たことありませんか？
そこで、質問です。
「この会議の目的は？」
と聞かれたら、すぐ答えられますか？
「今日の議題は？」
と聞かれたら、すぐ言えますか？
実は昨日、うちの会議を一つ“急遽中止”にしました。
理由はシンプル。
僕自身を含めて、参加予定メンバー全員が
この2つの質問に答えられなかったからです。
当然、事前準備もなんとな〜くやっていた程度。
正直、僕の頭のどこかには
「会議が始まったら“ジャストアイデアやねんけど…”って言えばいいかな〜」
なんて甘い考えもありました。
…大いに反省ですm(__)m
完全に、自分以外のメンバーの時間泥棒です。
そこで一度立ち止まり、みんなで改めて整理しました。
・この会議の目的は何やったっけ？
・誰が何を準備するんやったっけ？
・この会議は何を決める場なんやったっけ？
うちのようなまだまだ成長期の会社は、スピード感が大事。
でも、「雑に会議をやること」と「スピード感があること」は全然違う。
むしろ逆で、目的が明確な会議ほど決断は早くなる。
そして、人も育つ。
会議は、ただの打ち合わせではなく
“人と組織を育てる場”だと思っています。
皆さんの会社の会議、
「目的」と「議題」
ちゃんと答えられますか(^^)？
らしく 楽しく おもしろく